KARATE CLUB AMBOISE
Règlement Intérieur du Karaté Club Amboise
Article 1 : Préambule
Ce règlement intérieur précise et complète les dispositions prévues par les statuts de l’association dénommée Karaté Club Amboise (KCA), et dont l’objet est la pratique et l’enseignement du Karaté-do, Karatésportif.
Ce règlement intérieur a également pour objet de déterminer les relations entre les différents acteurs du club : Bureau, Professeurs, Assistants, et Adhérents dans le respect mutuel des fonctions et des compétences de chacun, mais également dans le respect de l’éthique de la pratique du karaté-do.
Le présent règlement intérieur s’applique àtous les membres de l’association. Il est remis àchaque membre lors de son adhésion au club. Le présent règlement intérieur est par ailleurs disponible sur le site Internet du club : www.karateclubamboise.fr
L’adhésion à l’association KCA entraîne de plein droit l’adhésion aux statuts et au présent règlement intérieur. Ainsi, dès lors que vous vous inscrivez au KCA, vous vous engagez à respecter le présent règlement intérieur.
Article 2 : Application du présent règlement
Le règlement intérieur et les dispositions spéciales s’appliquent dans tous les locaux utilisés par l’association pour son activité(dojo et autres salles d’entraînement, extérieurs lors de déplacement, lieux d’hébergement et de restauration...).
Le bureau de l’association est fondéàveiller àson application dans tous ces lieux et àaccorder des dérogations justifiées.
Article 3 : Modalités d’adhésion et règlement des cotisations
Les inscriptions des adhérents au KCA se déroulent en fin de saison sportive en début de saison (septembre) et durant toute la saison sportive.
Les membres doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est fixéchaque année lors de l’Assemblée Générale. Le montant pourra être réduit pour les inscriptions postérieurs au 1er janvier au prorata du nombre de mois restant. Une réduction, définie et votée par les membres du bureau, pourra être accordée aux familles àpartir de la deuxième inscription.
L’association Karaté Club Amboise peut àtout moment accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d’admission suivante :
● La remise du dossier d’inscription complet (l’ensemble des documents àfournir sont notés sur la fiche d’inscription),
● La signature de la demande de licence fédérale FFK (Fédération Française de Karaté)
● L’acquittement du montant de l’adhésion et de la cotisation fédérale annuelle obligatoire pour l’obtention de la licence fédérale,
● La prise de connaissance et d’acceptation du règlement intérieur.
Le Karaté Club Amboise est affiliéàla FFK (Fédération Française de Karaté) et tous ses adhérents ont l’obligation d’adhérer àla licence fédérale.
Après avoir rempli la totalitédes modalités de la procédure d’admission ci-dessus, les personnes
deviennent des «membres adhérents» ou «membres licenciés».
Le versement de la cotisation doit être effectuépar chèque àl’ordre du Karaté Club Amboise ,en carte bancaire en espèces, avec la délivrance d’un récépissé.
Remboursement
L’adhésion et la cotisation de chaque adhérent sont acquises définitivement au club.
Aucun remboursement, même partiel, ne peut avoir lieu sauf cas particulier, avec accord préalable, et àla discrétion des membres du bureau du KCA.
Perte de la qualitéd’adhérent
L’adhésion est valable pour la saison sportive en cours et doit être renouvelée pour chaque début de saison.
En cas de disparition ou de décès, la qualitéde membre s’éteint avec la personne ainsi que la licence et l’affiliation àla FFK.
Séances d’essai
Des séances d’essais gratuites sont proposées aux futurs nouveaux adhérents durant le mois de Septembre.
Ses séances d’essais sont protégées par l’assurance de la fédération FFK.
Article 3 : Déroulement des cours, éthique et discipline :
La pratique du karaté-do est portée par une éthique et des valeurs de respect mutuel. Certaines attitudes relèvent de la tradition japonaise (salut, port du kimono), d'autres du bon sens (hygiène, ponctualité), mais dans tous les cas, leur respect est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’association.
Tout manquement àces règles pourra entraîner l’exclusion de l’élève.
Le présent règlement intérieur énumère de manière non exhaustive des attitudes et consignes àrespecter impérativement.
La saison sportive correspond àl’année scolaire (début septembre jusqu’àfin juin), les cours de karatésont dispensés toute l’année àl’exception des vacances scolaires et des jours fériés. Les cours sont sous la responsabilitédu professeur et directeur technique CHEREAU David.
Les cours sont assurés par CHEREAU David ainsi que les autres professeurs/assistants du club (diplômés ou en cours de formation – AFA, DAF, DIF). Ces derniers agissent tous sous les directives et le contrôle du directeur technique.
Le Président et le directeur technique se réservent le droit d’annuler un cours s’il n’a aucune possibilitéde remplacement.
Aucun adhérent ou parent ne pourra faire de réclamation sur le changement d’un professeur ou d’un assistant en cours d’année. Aucun adhérent ou parent ne pourra faire de réclamation en cas d’annulation ou de report de cours.
Les salles sont mises àdisposition du club par la municipalité. Elles sont régies sous le régime de la convention annuelle d’occupation précaire pour l’exercice du karaté.
Tous les membres de l’association doivent veiller à préserver le bon état et la propreté des locaux, du mobilier et du matériel utilisés par le club.
Article 4 : Règles communautaires de prévention et de courtoisie
a) La tenue :
Pour tous les cours de Karaté-do, chaque adhérent doit porter une tenue conforme àla pratique. Le port d’un kimono (keikogi) en bon état, propre et défroissé, correspondant àla taille du karatéka est obligatoire, ainsi que le port de la ceinture (correspondant àson grade), exception faite des cours d’essai.
Si un élève oublie exceptionnellement son kimono ou sa ceinture, le professeur peut autoriser l’élève àparticiper àla séance. L’élève devra alors se placer en dernière place pour le salut, peu importe son grade.
Boucles d’oreilles, colliers, montres, gourmettes, bagues, barrettes et tout autre bijou sont interdits sur un tatami.
Les cheveux doivent être attachés de manière discrète. Les mains et les pieds doivent être propres et les ongles doivent être courts pour ne pas blesser les partenaires d’entraînement.
Toutes les personnes n’ayant pas une hygiène suffisante seront exclues du cours.
b) Retards et absences :
Il est conseilléde prévenir de toute absence prolongée aux cours par texto au 07.66.00.70.74 ou par mail àkarateclubamboise@gmail.com
Les élèves doivent être ponctuels dans la mesure du possible. Il est conseilléàchaque adhérent d’être présent 5 minutes avant le début du cours de manière àêtre prêt àl’heure, en prenant soin de ne pas gêner l’activitéprésente dans le créneau horaire précédent.
En cas de retard prévu, il est conseilléau pratiquant de prévenir au préalable.
En cas d’arrivée en retard, l’élève devra attendre sur le bord du tatami et attendre l’autorisation d’entrer de la part du professeur. Un retard est excusés’il est occasionnel. Des retards systématiques et non justifiés autorisent le professeur àrefuser l’élève.
Un élève peut quitter le cours avant la fin dès lors qu’il prévient le professeur avant la séance et qu’il attende son accord avant de partir. L’élève devra évidemment faire son salut, seul, avant de quitter le tatami. Pour un enfant, le parent devra obligatoirement être présent lors de sa sortie du cours.
c) Comportement et divers :
Tout adhérent doit avoir un comportement en conformitéavec l’éthique du club et le code moral du karaté-do.
Les enfants doivent se changer avec calme dans les vestiaires, par correction envers les autres adhérents présents et par respect pour les professeurs en charge des entraînements.
Une fois entrésur le tatami, l’adhérent ne doit pas sortir pour boire, aller aux toilettes, etc sans autorisation du professeur. Pour cela il est préférable d’apporter une petite bouteille d’eau et d’avoir pris ses dispositions avant le cours.
Il est conseilléde déposer les sacs dans le dojo. Le club décline toute responsabilitéen cas de vol. Attention, les abords du tatami doivent rester propres et dégagés.
Le «public» autour des tatamis pendant les cours n'est pas autorisé, ceci afin de ne pas gêner la concentration des karatékas. Pour les premiers cours des adhérents (enfants), les parents peuvent rester les 2-3 premières séances.
Il est formellement interdit de sortir des locaux du club des objets appartenant àcelui-ci sans autorisation préalable de la Direction de l’association. A l’intérieur comme àl’extérieur, les membres de l’association sont les représentants du club et doivent se comporter de façon correcte en ne portant pas atteinte àl’image du club. Les membres ont une obligation de réserve quant aux informations relatives à l’association dont ils disposent.
Article 5 : Compétitions et stages
Tout adhérent souhaitant participer aux compétitions doit le faire savoir auprès du professeur qui jugera l’opportunitéde sa demande. Il est demandéàl’équipe technique de solliciter les adhérents qu’elle juge capables d’effectuer des compétitions.
Il faut avertir impérativement le directeur technique CHEREAU David d’un forfait ou d’une absence àune compétition ou un stage avant le jour de l’événement.
Les compétiteurs doivent posséder et apporter leurs propres matériels et accessoires lors des compétitions.
Les compétiteurs et leurs entourages devront respecter les règles en vigueur sur le lieu de la compétition et donner une bonne image du club.
Le transport des enfants sur le lieu de stage ou de compétition est effectuésous la responsabilitédes parents, et est assurépar leurs propres moyens, le KCA ne possédant pas de véhicule prévu àcet effet.
Sur le lieu de la compétition, les parents et accompagnateurs sont responsables des enfants dans les vestiaires et aux abords de l’enceinte des tatamis.
Les coachs certifiés et diplômés sont responsables des enfants uniquement pendant leur prestation sur la zone des tatamis. Aucune autre personne ne sera autorisée àcoacher durant la compétition que les coachs du club.
Dans tous les cas, les coachs présents ne s’occuperont que de la partie sportive des élèves engagés.
Article 6 : Communication
a) Le site Internet & La page Facebook
Toutes les informations relatives àla vie du KCA sont disponibles directement sur le site Internet du club : www.karateclubamboise.fr
Elles sont relayées également sur notre page Facebook et Instagram.
b) L’envoi d’email
Toutes les informations relatives àla vie du KCA sont envoyées àl’adresse e-mail communiquée par l’adhérent. Il est important de bien informer le bureau en cas de non réception des courriels).
Article 7 : Responsabilités & Assurances
Les pratiquants sont sous la responsabilitédu professeur uniquement pendant les cours et dans l’enceinte du dojo. Le cours commence et termine par un salut.
Les enfants sont donc sous l’entière responsabilitédes parents avant le salut (sur le parking, dans les vestiaires...) et après le salut.
Les parents devront impérativement s’assurer de la présence du Professeur avant de laisser leur enfant et veiller àce que les enfants entrent dans la salle du cours.
Les membres licenciés bénéficient de l’assurance de la FFK.
Il appartient à chaque adhérent de surveiller ses affaires et de ne rien oublier dans les vestiaires ou dans les salles.
Article 8 : Procédures disciplinaires
Le non-respect du règlement autorise le professeur àexclure immédiatement son auteur du tatamis.
Le Président se réserve le droit d’exclure du club tout membre ne respectant pas son fonctionnement. Le refus de se soumettre aux obligations relatives àla sécurité, àla discipline, au comportement et àla tenue peut entraîner une sanction allant du simple avertissement àl'exclusion du club.
Une exclusion temporaire ou définitive àl’encontre d’un adhérent peut être décidée par les membres du bureau pour un motif grave ayant portéatteinte, soit directement, soit indirectement, àla vie associative du club ou àl’un de ses membres. Il est donc impératif de respecter aussi bien les professeurs que les membres de l’association.
La liste ci-dessous est non-exhaustive et donne une idée de motifs pouvant justifier une procédure d’exclusion des cours et/ou du club :
● Dégradation des matériels et locaux mis àdisposition,
● Comportements dangereux,
● Propos désobligeants envers les autres membres de l’association,
● Non respect des règles d’hygiène et de sécurité...
En cas d’exclusion, aucun remboursement ne sera consenti àl’adhérent. Tout manquement àces points fondamentaux de vie en communauté, reste àla libre appréciation du professeur et du président du Karaté Club Amboise.
Article 9 : Modification du règlement intérieur
Le règlement explique et complète les statuts de l’association. Il est rédigé par les membres du bureau de l’association, il peut être modifié, à tout moment si nécessaire.